Minha empresa opera em uma semana de trabalho de 4 dias. Nossos dias podem ser intensos, mas a receita aumentou e nunca mais vamos voltar atrás.

Minha empresa opera em uma semana de trabalho de 4 dias e a receita aumentou, nunca mais voltaremos atrás.

  • Taylor Rosenbauer é o fundador e CEO da RocketAir.
  • Sua empresa adotou uma semana de trabalho de quatro dias e viu um aumento na receita.
  • Rosenbauer diz que uma semana de trabalho mais curta é mais intensa, mas os funcionários adoram.

Este ensaio, baseado em uma conversa com Taylor Rosenbauer, o fundador e CEO da RocketAir, de 31 anos, foi editado por questões de comprimento e clareza.

Minha empresa adotou uma semana de trabalho de quatro dias permanente em novembro de 2022 e acredito que nossos funcionários adoram, nossos clientes adoram e nunca mais voltaremos atrás.

A RocketAir – uma empresa global de design e estratégia com 22 membros da equipe em tempo integral – trabalha remotamente desde o primeiro dia.

Já estávamos no mercado há quatro anos quando surgiu a ideia de uma semana de trabalho de quatro dias. Eu tinha ouvido falar de empresas, especialmente no Reino Unido, experimentando uma semana de trabalho de quatro dias, e isso fazia muito sentido para mim.

Eu tinha cautela de que talvez não funcionasse para uma empresa como a nossa, que está no ramo de serviços para clientes – mas se houvesse uma chance de fazer dar certo, eu queria que acontecesse.

Encaixar cinco dias de trabalho em quatro dias não foi uma transição tranquila, e não esperávamos que fosse

O conceito de oito horas por dia, cinco dias por semana, está tão enraizado na sociedade. Por isso, começamos com um período de teste de três meses. No início do nosso piloto, fomos honestos de que talvez não desse certo; felizmente, deu.

Nossa abordagem incluiu várias pesquisas para avaliar como estava funcionando para cada membro da equipe. A pesquisa pedia que os membros da equipe avaliassem como se sentiam em relação ao progresso nas tarefas, projetos e metas; pessoas, interações e dinâmica da equipe; equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, estresse e bem-estar geral; e aprendizado, desenvolvimento e feedback. Também incluímos uma oportunidade opcional para compartilhar qualquer outra coisa que estivesse em suas mentes.

Os resultados mostraram aumento do bem-estar dos funcionários, produtividade e relacionamentos de trabalho.

Realizamos pesquisas mensais durante o piloto e descobrimos que, para nossos funcionários com crianças pequenas em casa, a semana de trabalho de quatro dias tem sido uma mudança de jogo.

Outros feedbacks incluíam melhora na saúde mental, mais tempo para o desenvolvimento pessoal fora do trabalho e maior entusiasmo pelo trabalho.

Uma semana de trabalho condensada pode ser mais intensa

Ouvimos dos funcionários que eles adoravam a semana de trabalho de quatro dias e nunca queriam voltar ao antigo modo de trabalho. Ao mesmo tempo, eles percebiam que seus dias de trabalho estavam mais cheios.

Quando implementamos a semana de trabalho mais curta, não exigimos que os dias de trabalho fossem estendidos. Mas, como temos a responsabilidade de manter nosso nível de produtividade para com os clientes e condensá-lo em uma semana mais curta, às vezes precisamos trabalhar mais do que um dia de trabalho padrão das 9h às 17h.

Para ajudar a mitigar isso, aconselhamos que não sejam agendadas reuniões após as 17h, horário local, que os membros da equipe bloqueiem seus calendários para “tempo de foco” para concluir tarefas e que escolham o método de comunicação com cuidado – isso precisa ser uma reunião ou poderia ser uma mensagem no Slack, e-mail ou vídeo no Loom?

Colaborar com outras equipes que esperam poder se reunir nas sextas-feiras era um obstáculo esperado. Sabíamos que comunicar e manter limites seria um aspecto crítico da estratégia.

Grande parte do mérito vai para nossa estratégia de comunicação por tornar essas conversas simples e diretas. Antes da semana de trabalho de quatro dias, implementamos uma política de “Sextas-feiras sem reuniões”, que foi um bom passo intermediário que ajudou nossa equipe a desenvolver o hábito de proteger seu tempo e comunicar isso aos parceiros externos.

Uma semana de trabalho mais curta incentiva todos a trabalharem com mais eficiência

Isso nos desafiou a examinar nossos canais de comunicação e processos existentes. Fizemos uma auditoria do tempo gasto em reuniões e analisamos plataformas que poderíamos usar para otimizar a comunicação.

Isso nos proporcionou mais oportunidades de focar no trabalho ou se afastar um pouco e ganhar uma nova perspectiva.

Sabíamos que uma semana de trabalho de quatro dias só teria sucesso se beneficiasse também nossos clientes

Éramos firmes em avançar apenas se tivéssemos 100% de apoio dos clientes. Não enfrentamos muita resistência dos clientes quando implementamos a semana de trabalho de quatro dias.

Acho que eles não apenas estavam abertos à ideia, mas realmente a abraçaram.

Todos estavam a bordo da mudança, desde que continuássemos a realizar o trabalho e atender as datas e padrões estabelecidos.

A semana de trabalho de quatro dias não teve um efeito negativo na receita do nosso negócio

Na verdade, foi exatamente o contrário: a RocketAir teve um crescimento de receita de dois dígitos em 2022.

Com um fim de semana prolongado, as pessoas têm tempo para se recuperar completamente antes do início da nova semana.

A semana de trabalho de quatro dias também oferece mais oportunidades para os membros da equipe se conectarem com o que os motiva, seja jogar xadrez, visitar museus, fazer uma excursão ou participar de uma aula de improvisação.

Eu uso o tempo extra para hobbies – sou um jogador ávido de xadrez e jogo 20-30 partidas por dia.

À medida que nos aproximamos de um ano desde o início do nosso piloto, desligar-se completamente se tornou algo natural.

Se você deseja experimentar uma semana de trabalho de quatro dias em sua empresa, aqui está meu conselho:

  1. Não mergulhe de cabeça sem um teste preliminar. Realize um piloto por pelo menos três meses para experimentar, aprender e otimizar.

  1. Pense nos seus clientes. Se você tem um negócio de serviços, a semana de trabalho de quatro dias terá sucesso somente se beneficiar também os clientes. Avance quando tiver a aprovação de todos os seus clientes atuais.

  1. Desenvolva uma estratégia de comunicação abrangente. Pensamos em todas as possíveis perguntas que poderiam surgir e desenvolvemos mensagens para ajudar a orientar as conversas internas e externas. Não apenas anuncie sua semana de trabalho de quatro dias aos clientes do nada. Convide-os para a conversa para que você possa levar em consideração os feedbacks deles.

  1. Talvez seja necessário reconsiderar o modelo de faturamento. Se a compensação da sua empresa estiver vinculada ao tempo, uma semana de trabalho de quatro dias será menos bem-sucedida.

  1. Não faça atalhos. Uma semana de trabalho mais curta que vem com uma redução salarial ou dias mais longos não é uma solução sustentável. O cronograma de trabalho deve funcionar para todos – especialmente para pais e cuidadores da sua equipe, que podem não ter condições de assumir horas extras diariamente.

  1. Exemplifique comportamentos ideais para sua equipe. Quando líderes e gerentes usam repetidamente o dia extra para colocar o trabalho em dia, isso enfraquece a cultura na qual você está trabalhando duro para criar. Temos conversas intencionais com nossa equipe de liderança sobre como estamos aproveitando nosso dia de folga e nos responsabilizamos por desconectar às sextas-feiras. Se sua empresa já fez a transição para uma semana de trabalho de quatro dias ou testou, envie um e-mail para Jenna Gyimesi em [email protected].